Toda documentação da empresa precisa ser enviada mensalmente ao escritório de contabilidade
Que por sua vez transforma a mesma em informação que é transmitida através de declarações ao FISCO,
Por esse motivo essa documentação não pode chegar incorreta ou incompleta ao escritório. Encaminhar todas os documentos não é uma tarefa fácil, mas não enviar pode ser ainda pior. Da para imaginar o que o FISCO faz quando recebe informações incorretas?
FISCALIZA E PENALIZA O EMPRESÁRIO.
Por isso é tão importante que o empresário garanta o acesso a todas as informações, com documentos em bom estado, hábeis e organizados.
Nesse momento você deve estar se perguntando;
Tá, mas quais documentos precisam ser enviados ao escritório?
E a resposta é relativamente simples,
Todos (rsrs)
Conseguiu entender? Infelizmente o empresário tem que enviar toda a documentação da empresa para o escritório, para exagerar costumo sempre dizer que se em um determinado mês você escrever o CNPJ da empresa em um papel de pão amassado, o mesmo terá que ser enviado ao escritório rsrs.
Então segue uma lista completa dos documentos a serem enviados. (por grupo)
MOVIMENTO FISCAL
Comprovante de pagamento de todos os impostos, taxas e ou contribuições
Notas Fiscais de Entrada de Produto e Serviços Tomados
Outras fontes de Renda Vindas da Pessoa Jurídica como por exemplo, Investimentos.
XML das Notas Fiscais de Saída (produtos e serviços)
Relatório de estoque apurado no final de cada mês
Conhecimentos de transporte
Nota Fiscal de energia elétrica
Nota Fiscal de telefone/comunicação
MOVIMENTO CONTÁBIL
Extratos bancários de todas as contas (de preferência em EXCEL)
Extratos bancários – aplicação financeira (de preferência em EXCEL)
Extratos dos GASTOS com cartões de crédito (de preferência em EXCEL)
Extratos das VENDAS com cartões de CRÉDITO (de preferência em EXCEL)
Extratos das VENDAS com cartões de DÉBITO (de preferência em EXCEL)
Comprovantes de pagamento pela INTERNET (anexado aos documentos)
Saldo dos Clientes a Receber (por cliente, de preferência em EXCEL)
Saldo dos Fornecedores a Pagar (por cliente, de preferência em EXCEL)
Contratos de empréstimos, e o pagamento de suas parcelas mensais
Descontos de títulos / descontos de cheques
Recebimentos de duplicatas
Recebimento de juros
Recibos de aluguel *
Comprovante de pagamento de títulos e duplicatas de fornecedores
Comprovante de pagamento do condomínio
Comprovante de pagamento pelo fornecimento de água
Honorários contábeis
Despesas com correios
Compra de bens
Contratos em geral
Conservação e limpeza
Documentos de exportação
Documentos de importação
Leasing
Manutenção do imobilizado
Propaganda e publicidade
Seguros
Taxas e contribuições diversas
MOVIMENTO TRABALHISTA
NF de Aquisição de Vale Transporte
NF de serviços prest. por Cooperativas de serviços (médico, odont., transp…)
Atestados médicos de funcionários afastados por três ou mais dias
Comprovante de pagamento de todos os impostos, taxas e ou contribuições
